Najwięcej opóźnień przy tworzeniu strony nie wynika z kodowania. Problemem są zwykle brakujące materiały, niejasna oferta i decyzje podejmowane dopiero w połowie projektu. Dobre przygotowanie firmy przed startem może skrócić realizację i ograniczyć liczbę poprawek.
W tym poradniku:
Najpierw określ, po co powstaje strona
Cel „chcemy mieć nową stronę” jest zbyt ogólny. Lepiej ustalić, czy najważniejsze są zapytania ofertowe, rezerwacje, sprzedaż, prezentacja realizacji, pozyskiwanie ruchu z Google czy budowa wiarygodności.
Jeden główny cel ułatwia projektowanie przycisków, formularzy i kolejności sekcji.
Uporządkuj ofertę zanim zacznie się projekt
Spisz wszystkie usługi i pogrupuj je w logiczne kategorie. Warto zaznaczyć, które są najważniejsze biznesowo i które klienci najczęściej mylą. To pozwala zaplanować osobne podstrony oraz sensowne linkowanie.
Pomocna będzie nasza checklista: co powinna zawierać dobra strona firmowa.
Jakie materiały przygotować?
- logo w dobrej jakości,
- aktualne dane kontaktowe i firmowe,
- zdjęcia własne lub informację, że trzeba dobrać materiały stockowe,
- opis usług i najczęstsze pytania klientów,
- opinie, realizacje i certyfikaty, jeśli są prawdziwe i aktualne,
- cennik lub zasady wyceny,
- linki do profili firmowych.
Nie wszystko musi być gotowe stylistycznie. Ważniejsze, aby informacje były kompletne i aktualne.
Pokaż strony, które Ci się podobają — ale wyjaśnij dlaczego
Link do konkurencji jest pomocny tylko wtedy, gdy wiadomo, co konkretnie jest dobre: układ oferty, sposób pokazania realizacji, kolorystyka, prosty formularz czy przejrzyste menu. Dzięki temu wykonawca rozumie kierunek bez kopiowania cudzych rozwiązań.
Domena, hosting i dostępy
Przed startem warto ustalić, kto jest właścicielem domeny i gdzie jest ona zarejestrowana. Jeśli strona zastępuje istniejącą witrynę, potrzebne mogą być dostępy do hostingu, DNS, panelu WordPress i narzędzi Google.
Dostępów nie wysyłaj w przypadkowych wiadomościach. Najlepiej przekazywać je bezpiecznym kanałem i po wdrożeniu zmienić hasła tymczasowe.
Wyznacz jedną osobę do akceptacji
Gdy kilka osób przesyła sprzeczne poprawki, projekt zaczyna się cofać. W firmie warto wskazać jedną osobę, która zbiera uwagi i przekazuje ostateczną decyzję. To szczególnie ważne przy tekstach, układzie oferty i materiałach wizualnych.
Minimalny brief do nowej strony
Dobry brief może zmieścić się na jednej stronie. Powinien zawierać: cel strony, główne usługi, grupy klientów, obszar działania, najważniejsze CTA, wymagane funkcje, materiały, konkurencję i orientacyjny termin.
Jeśli nie znasz odpowiedzi na wszystkie pytania, wykonawca powinien pomóc je doprecyzować podczas rozmowy.
Najczęstsze pytania
Czy muszę mieć gotowe teksty przed rozpoczęciem?
Nie zawsze. Trzeba jednak ustalić, kto odpowiada za przygotowanie treści i jakie informacje firma musi dostarczyć.
Czy potrzebuję profesjonalnej sesji zdjęciowej?
Nie w każdym projekcie. W usługach opartych na zaufaniu własne zdjęcia są jednak często znacznie lepsze niż przypadkowe zdjęcia stockowe.
Co jeśli mam już stronę?
Warto zacząć od audytu: które treści zachować, które adresy URL przekierować i jakie dane z dotychczasowej witryny przenieść.
Podsumowanie
Im lepiej firma przygotuje ofertę, materiały i odpowiedzialność za decyzje, tym sprawniej przebiegnie projekt. Nie chodzi o stworzenie kompletnego projektu przed rozmową z wykonawcą, tylko o zebranie faktów potrzebnych do dobrych decyzji.
