Mniej powtarzalnych czynności
Automatyzacja może przejąć kopiowanie danych, tworzenie powiadomień i inne regularne kroki w procesie.
AI / Automatyzacja procesów
Automatyzacje AI dla firm: automatyzacja procesów biznesowych bez dokładania zbędnych narzędzi.
Projektujemy automatyzacje tam, gdzie zespół regularnie wykonuje te same czynności: przepisuje dane, odpowiada na podobne wiadomości, przekazuje leady, przygotowuje dokumenty lub zestawia informacje z kilku narzędzi.
01
Leady i formularze
02
E-maile i dokumenty
03
Integracje i API
Podejście AIOMIX
Najpierw proces biznesowy, później AI.
Automatyzacja nie powinna zaczynać się od wyboru narzędzia. Najpierw rozpisujemy, co dzieje się od początku do końca, gdzie powstają opóźnienia i które decyzje wymagają człowieka. Dopiero potem dobieramy integracje, reguły i elementy AI.
Szybsza obsługa zapytań
Leady mogą być porządkowane, oznaczane i kierowane do właściwej osoby bez ręcznego przepisywania informacji.
Lepszy przepływ danych
Łączymy formularze, strony i używane narzędzia tak, aby informacje trafiały tam, gdzie są potrzebne.
Zakres usługi
Przykładowe obszary automatyzacji procesów
Każdy proces wymaga osobnej analizy. Najwięcej wartości zwykle daje jeden częsty, powtarzalny proces, który da się dobrze opisać.
01
Obsługa leadów
Zbieranie danych z formularzy, porządkowanie zgłoszeń, klasyfikacja i powiadomienie właściwej osoby.
02
E-maile i odpowiedzi
Wstępne sortowanie wiadomości, przygotowanie szkicu odpowiedzi lub przekazanie sprawy według ustalonych reguł.
03
Dokumenty i dane
Wyciąganie informacji z materiałów, generowanie dokumentów lub uzupełnianie danych w kolejnych krokach procesu.
04
Raporty
Automatyczne zestawienia z danych, które wcześniej trzeba było kopiować ręcznie między systemami.
05
Integracje API
Łączenie systemów przez dostępne API lub webhooki, gdy narzędzia używane w firmie pozwalają na bezpieczną integrację.
06
AI w konkretnym kroku
Model językowy dodajemy tam, gdzie potrzebna jest interpretacja tekstu, klasyfikacja lub generowanie odpowiedzi.
Jak pracujemy
Od problemu do działającego rozwiązania.
Zakres ustalamy przed wdrożeniem, żeby było jasne, co powstaje teraz, a co można zostawić na kolejny etap.
Etap 1
Mapa procesu
Opisujemy, jak zadanie jest wykonywane dzisiaj i gdzie powstaje najwięcej ręcznej pracy.
Etap 2
Zakres automatyzacji
Wybieramy konkretne kroki, dane wejściowe, reguły i miejsca wymagające zatwierdzenia człowieka.
Etap 3
Budowa i integracje
Łączymy potrzebne systemy i konfigurujemy logikę działania.
Etap 4
Testy i przekazanie
Sprawdzamy scenariusze poprawne i błędne oraz opisujemy zachowanie w sytuacjach wyjątkowych.
Cena / zakres
wycena indywidualna
Koszt zależy od liczby kroków procesu, dostępnych integracji, jakości danych oraz tego, czy AI ma jedynie wspierać człowieka, czy wykonywać część pracy automatycznie.
Opisz projekt →FAQ
Najczęstsze pytania.
Od czego najlepiej zacząć automatyzację w firmie?
Od jednego procesu, który jest częsty, powtarzalny i łatwy do opisania. Dzięki temu można ocenić efekt bez przebudowy całej firmy.
Czy każda automatyzacja musi używać AI?
Nie. Proste reguły i integracje są często lepsze, gdy dane są jednoznaczne. AI warto dodać tam, gdzie trzeba zrozumieć tekst, sklasyfikować treść albo przygotować odpowiedź.
Czy automatyzacja może działać z obecnymi narzędziami?
Często tak, jeśli systemy mają API, webhooki lub inną bezpieczną możliwość integracji. Sprawdzamy to przed wyceną.
Czy człowiek może zatwierdzać wynik AI?
Tak. W wielu procesach to najlepszy model: automatyzacja przygotowuje wynik, a człowiek zatwierdza go przed wysłaniem lub wykonaniem ważnej operacji.
Jak wyceniacie automatyzację?
Najpierw analizujemy proces i liczbę integracji. Dopiero potem określamy zakres wdrożenia, testów i ewentualnego utrzymania.
Powiązane materiały
Sprawdź poradniki przed podjęciem decyzji.
Masz konkretny projekt?
Opisz, czego potrzebujesz. Ustalimy pierwszy sensowny zakres.
Pracujemy zdalnie z firmami z całej Polski. Wstępna rozmowa i wycena nie wymagają gotowej specyfikacji technicznej.
